Vous pouvez activer l'option "distribuer aux employés via le guide" pour les rapports que vous souhaitez que tout le monde lise. C'est souvent le cas pour les documents de haut niveau concernant l'ensemble de l'organisation, comme la politique de sécurité de l'information.
Une fois cette opération effectuée, le rapport sera affiché dans Guidebook pour les employés sélectionnés. Les employés doivent ouvrir le rapport et confirmer qu'ils l'ont lu - de la même manière que pour les lignes directrices.
Comment apporter un rapport à Guibedook ?
- Naviguer vers le rapport approprié
- Ouvrir le menu de l'en-tête du rapport
- Cliquez sur "Affecter aux employés dans le guide"
Une nouvelle section apparaîtra dans le menu de gauche du rapport, dans laquelle vous pourrez définir les paramètres de distribution.
De même que pour les directives, vous pouvez cibler un rapport sur des unités sélectionnées ou le distribuer à tous les employés.
Vue des employés pour le rapport dans le Guidebook
Lorsque le guide contient des rapports non lus, les employés les verront en haut du guide, avant le reste des lignes directrices.
Acceptation du rapport via le Guidebook
- Ouvrez le rapport en cliquant sur "Lire et accepter"
- Lire le rapport à travers
- Cliquez sur "Marquer comme accepté"
Voir les rapports de lecture via le Guidebook
Les rapports de lecture restent visibles dans le guide, mais ils sont listés à la fin, après les sections actives des lignes directrices.
Statistiques de lecture des employés dans la page de rapport
Les administrateurs peuvent consulter l'état de la lecture des rapports via Guidebook sur la page du rapport. Vous pouvez cliquer sur la section pour afficher un journal de lecture spécifique à l'employé.
Les rapports sur l'état de la lecture seront également inclus dans les autres pages affichant des statistiques sur la lecture des lignes directrices (par exemple, la page "Lignes directrices pour les employés").
