Sur Cyberday , les rapports sont des résumés de données qui peuvent être distribués en lecture seule en dehors des administrateurs et des membres de l'équipe principale qui utilisent les équipes de MS Teams. Ainsi, par exemple, certains résumés clairs ou des éléments isolés peuvent être distribués aux auditeurs ou à la direction générale.
Créer une nouvelle équipe (ou utiliser une équipe existante) dans MS Teams
Pour partager des rapports, vous pouvez choisir une équipe existante ou créer une nouvelle équipe.
Nouvelle équipe dans Microsoft Teams est créée comme suit :
- Naviguez jusqu'à l'onglet des équipes dans la barre de navigation de gauche.
- Cliquez sur "Rejoindre ou créer une équipe".
- Sélectionnez "Créer une équipe".
Ensuite, vous pouvez sélectionner les membres de l'équipe et d'autres paramètres un par un ou commencer avec une équipe existante ou à partir d'un groupe 365.
Si nécessaire, invitez de nouveaux utilisateurs sur le compte Cyberday .
Où trouver cette vue : Tableau de bord -> Nom de l'organisation -> Paramètres -> Gestion des utilisateurs
Pour visualiser les rapports, les utilisateurs doivent avoir au moins le statut d'utilisateur contributeur dans Cyberday.
Cochez les cases "S'agit-il d'un utilisateur externe ?" et "Autoriser l'accès des équipes avec..." lorsque vous souhaitez partager des rapports avec un auditeur par exemple. Les utilisateurs externes ne sont pas comptabilisés dans les statistiques des directives et ne sont pas suggérés comme propriétaires pour d'autres éléments dans Cyberday.
Dans Teams, le contenu de votre compte Cyberday ne peut être vu que par les utilisateurs dont le domaine figure dans la liste des domaines autorisés.
Ajouter l'application Cyberday dans la nouvelle équipe MS Teams
Lorsque l'application Cyberday est ajoutée à l'équipe, elle ajoute la vue du rapport.
Le travail réel dans Cyberday se fait en utilisant l'option normale "Ouvrir" ou "Ajouter", qui pointera vers la portée personnelle de l'utilisateur dans MS Teams. L'option "Ajouter à l'équipe" est dédiée au partage des rapports.
Pour ajouter Cyberday à l'équipe Teams-team :
- Sélectionnez l'équipe que vous voulez et cliquez sur "mettre en place".
- Si nécessaire, vérifiez avec votre utilisateur 365
- Sélectionnez un cadre ou choisissez parmi une liste de vos rapports
- choisir si vous voulez ou non poster dans le canal à ce sujet en cochant la case avant de cliquer sur "enregistrer".
Option de partage du rapport : Choisir le cadre
Si vous sélectionnez l'option de partage des rapports d'un cadre, tous les rapports "étoilés" seront partagés.
Option de partage des rapports : Choisissez vos rapports
Vous pouvez filtrer la liste par cadre ou par statut, tel que "actif", "inactif" ou "modèle". Sélectionnez le rapport que vous souhaitez partager. Une fois le rapport sélectionné, faites défiler vers le bas et créez un nom d'onglet. Cliquez ensuite sur "Enregistrer". Cette option prend en charge tous les types de rapports (y compris les rapports sur un seul élément, les rapports de liste, etc.)
Une fois le rapport partagé, le canal de votre équipe dans Teams ressemblera à ceci :
Quelle option utiliser ?
Contrairement à l'ancienne option qui permettait de partager tous les rapports "étoilés" d'un cadre, la nouvelle option vous aidera à sélectionner les rapports que vous souhaitez réellement partager, qu'il s'agisse d'un rapport actif ou d'un simple modèle. Cette option peut être utilisée, par exemple, pour partager une liste de données avec un collège ou un rapport pour l'auditeur, nécessaire pour l'audit.
Questions et commentaires
Vous avez d'autres questions, vous avez besoin d'un autre article d'aide ou vous souhaitez nous faire part de vos commentaires ? Contactez notre équipe à l'adresse team@cyberday.ai ou en utilisant la boîte de dialogue située dans le coin inférieur droit.
