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Comment distribuer des directives aux employés ?

Les directives sont l'un des principaux types de contenu dans Cyberday. Certaines tâches peuvent nécessiter la distribution de certaines directives aux utilisateurs.

‍Activerune ligne directrice

Où trouver cette vue : Tableau de bord -> Thème de votre choix -> Lignes directrices

1. Sélectionnez le bon thème dans le tableau de bord

2. Cliquez sur la section "Lignes directrices" dans le thème

3. Activer la ligne directrice et sélectionner le contenu de formation nécessaire dans la section "contenu de formation" de la ligne directrice.

4. définir la distribution des lignes directrices à tous les utilisateurs ou à des unités sélectionnées

OR

1. Sélectionnez "Lignes directrices" dans le menu situé à gauche du tableau de bord.

2. Rechercher et activer les lignes directrices souhaitées

3. Activer la ligne directrice et sélectionner le contenu de formation nécessaire dans la section "contenu de formation" de la ligne directrice.

4. Définir la distribution de la ligne directrice à tous les utilisateurs ou à des unités sélectionnées

Créer sa propre ligne directrice

Vous pouvez créer des directives personnalisées :

1. Accédez au thème pertinent dans le tableau de bord des organisations.

2. Sélectionnez "Lignes directrices" sur la page du thème

3. Cliquez sur "Ajouter une ligne directrice" dans le coin supérieur droit de la liste des lignes directrices.

4. Définir une catégorie, un titre et une description pour votre ligne directrice

5. Ajoutez le contenu de la formation pour vos lignes directrices dans la section "contenu de la formation".

6. Définir la distribution de la ligne directrice à tous les utilisateurs ou à des unités sélectionnées

Unités signifie que la ligne directrice sera ciblée uniquement pour les employés liés aux unités sélectionnées. Tous relie la ligne directrice à tous les employés de votre compte.

Les employés seront informés

Les notifications concernant les nouvelles lignes directrices sont prêtes à être lues et acceptées et sont envoyées aux employés le premier lundi de chaque mois. Toutefois, si la notification doit être envoyée immédiatement, il est possible de le faire à partir de la fiche de ligne directrice. Cliquez sur l'icône en forme de cloche à côté du titre et cliquez sur Envoyer les notifications maintenant.

Le CyberBot forme automatiquement des directives

Lorsque vous avez sélectionné une distribution pour une directive, le robot se met au travail en effectuant les opérations suivantes :

  • Raconter des exemples de cas pour mettre en évidence le "pourquoi" des directives en matière de cybersécurité
  • Obtenir l'acceptation des directives par les employés
  • Organise des tests de compétences pour les employés, après avoir accepté toutes les directives d'un thème.

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