Comme vous le savez peut-être, vous pouvez activer soit des lignes directrices préétablies, soit vos propres lignes directrices, qui seront présentées à vos employés dans le Guidebook. Si vous souhaitez en savoir plus sur notre fonction de lignes directrices ou sur le Guidebook dans Cyberday en général, n'hésitez pas à consulter notre rubrique sur les lignes directrices dans l'Académie.
Accéder à la liste des lignes directrices
Où trouver cette vue : Tableau de bord -> Lignes directrices
Vous trouverez votre liste de lignes directrices personnelles dans l'onglet "Lignes directrices" du menu de gauche du tableau de bord de votre organisation.
Filtres de liste
Une fois que vous avez ouvert la liste des lignes directrices, vous pouvez appliquer des filtres si vous souhaitez rechercher, par exemple, des lignes directrices qui ont été partagées avec des unités spécifiques (c'est-à-dire des propriétaires d'ensembles de données, des propriétaires d'unités, etc.) ou si vous souhaitez filtrer en fonction de la distribution (toutes, toutes les lignes directrices actives, affichées pour tous les employés, affichées pour des unités sélectionnées, en préparation, inactives). Vous pouvez également rechercher des mots-clés spécifiques en utilisant la fonction de recherche par mot-clé.
Vue de liste : Détails
Vous ne voyez pas seulement la liste des lignes directrices, mais vous pouvez également accéder à leur contenu de manière plus détaillée en cliquant simplement sur le bouton "+" à gauche. Ainsi, vous n'avez pas besoin d'ouvrir la ligne directrice et de quitter la vue en liste si vous voulez vérifier la ligne directrice elle-même.
Fiches d'orientation
Chaque ligne directrice est accompagnée d'une fiche contenant plus de détails, qui s'ouvrira si vous cliquez sur la ligne directrice dans la liste. Vous pouvez utiliser les suggestions de notre bibliothèque ou créer vos propres lignes directrices. Chaque ligne directrice peut être adaptée à vos besoins spécifiques. Vous pouvez voir si une ligne directrice est entièrement personnalisée ou si elle provient de la bibliothèque dans le coin inférieur droit de la fiche de la ligne directrice.
Chaque fiche d'orientation comporte quatre onglets différents :
L'onglet "Ligne directrice" contient la ligne directrice de base, "Contenu de formation", où vous pouvez activer ou créer votre propre contenu de formation supplémentaire pour votre employé, "Cycle de révision", où vous pouvez activer un cycle de révision personnalisé, par exemple tous les 12 mois (il s'agit d'un paramètre préalable, qui est décidé par les paramètres hérités de l'organisation) et l'onglet "Journal et commentaires", où vous pouvez trouver le journal général et tous les commentaires et activités potentiels de la ligne directrice. Si vous souhaitez en savoir plus sur nos options de formation, n'hésitez pas à consulter le contenu de notre Académie.
Chaque ligne directrice doit avoir un propriétaire afin de maintenir les informations correctes pour la ligne directrice. Vous pouvez également choisir qui doit voir la ligne directrice - tous les employés ou seulement des unités spécifiques, par exemple ? Vous pouvez également voir la barre de progression de l'acceptation de la ligne directrice sur le côté gauche. Si vous souhaitez obtenir une vue plus détaillée de l'acceptation, cliquez sur le texte violet "Acceptation de l'employé" et une liste avec le statut de l'acceptation et, si elle est acceptée, la date d'acceptation avec le nom de l'employé apparaîtra.
Ajout d'une nouvelle ligne directrice dans la bibliothèque
Vous pouvez consulter nos lignes directrices prêtes à l'emploi dans la bibliothèque répertoriée dans chaque thème. Il vous suffit de cliquer sur le bouton "Activer la ligne directrice" pour ajouter la ligne directrice à votre liste. Vous pouvez personnaliser la ligne directrice ou même ajouter des fichiers externes en cliquant simplement sur les trois points violets à côté du bouton d'activation de la ligne directrice. Remarque : tant que le statut de la ligne directrice est "en préparation", la ligne directrice n'apparaîtra pas dans le guide.
Ajouter des lignes directrices personnalisées
Vous pouvez ajouter de nouvelles lignes directrices à chaque thème. Tout d'abord, vous devez ouvrir le thème auquel vous souhaitez ajouter une ligne directrice. Ensuite, cliquez sur le bouton "Ajouter une ligne directrice" dans le coin supérieur droit.
Une fenêtre pop-up s'ouvre, dans laquelle vous pouvez sélectionner la catégorie de la ligne directrice, le titre, une description, le propriétaire et, si vous disposez d'un guide multilingue, une autre version linguistique.
Résumé : Pourquoi en avons-nous besoin ?
Les lignes directrices servent de boussole, aidant les employés à comprendre la mission, les valeurs et les objectifs de l'organisation, tout en favorisant la cohérence dans la prise de décision et les actions. Des lignes directrices claires améliorent la productivité et l'efficacité en minimisant les malentendus et les conflits, favorisant ainsi un environnement de travail harmonieux.
Questions et commentaires
Vous avez d'autres questions, vous avez besoin d'un autre article d'aide ou vous souhaitez nous faire part de vos commentaires ? Contactez notre équipe à l'adresse team@cyberday.ai ou en utilisant la boîte de dialogue située dans le coin inférieur droit.
