La fonction Favoris permet aux utilisateurs d'accéder rapidement à leurs éléments les plus utilisés en les épinglant sur le tableau de bord de leur organisation. Ainsi, les utilisateurs peuvent facilement trouver et gérer leurs listes de tâches, de documents et de rapports importants sans avoir à naviguer dans plusieurs menus. Les administrateurs ont la possibilité supplémentaire d'épingler des éléments pour tous les utilisateurs ayant accès au tableau de bord de l'organisation.
Comment les favoris sont-ils visibles sur le tableau de bord ?
Accédez à l'onglet du tableau de bord de l'organisation.
La section "Favoris" se trouve en bas du tableau de bord.
Ajouter des éléments aux favoris
Pour ajouter un élément à vos favoris, localisez l'élément (par exemple, une liste de tâches, une liste de documentation ou un rapport) à partir de votre tableau de bord ou d'autres sections.
Cliquez sur les trois points dans le coin supérieur droit et vous verrez l'option Marquer comme favori:
Pour les administrateurs : partage d'un favori pour tous les utilisateurs
Si vous êtes un administrateur et que vous souhaitez partager un favori avec tous les utilisateurs, suivez ces étapes supplémentaires :
1. Lorsque vous ajoutez un favori, vous pouvez choisir de le partager avec tous les utilisateurs ou uniquement avec moi.
2. Enregistrez vos choix :
- Sélectionnez l'option de partage appropriée.
- Cliquez sur Enregistrer pour confirmer votre sélection.
- Si vous décidez de ne pas ajouter l'élément en tant que favori ou de modifier l'option sélectionnée, cliquez sur Fermer pour quitter la fenêtre sans enregistrer les modifications.
Avantages de l'utilisation des favoris
Accessibilité: Accédez rapidement aux éléments essentiels sans avoir à naviguer dans de multiples menus.
Personnalisation: Personnalisez votre tableau de bord pour mettre en évidence vos tâches et documents les plus importants.
Efficacité : Gagnez du temps en ayant accès à vos éléments clés d'un seul coup d'œil.
La fonction "Favoris" est conçue pour améliorer votre productivité en vous permettant d'accéder facilement aux éléments auxquels vous accédez le plus fréquemment. Que vous l'utilisiez pour votre efficacité personnelle ou pour rationaliser les processus de l'ensemble de votre organisation, cette fonction est un outil précieux du SMSI.
Questions et commentaires
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