Vous pouvez utiliser Cyberday directement dans votre environnement Teams habituel. Pour ce faire, suivez les instructions ci-dessous. Vous pouvez essayer Cyberday pendant 14 jours gratuitement ou souscrire un abonnement immédiatement. Vous n'aurez besoin d'aucune carte de crédit ni d'aucune information de paiement pour la période d'essai, et nous ne commencerons pas à vous facturer automatiquement à l'issue des 14 jours. Si vous décidez de ne pas continuer à utiliser Cyberday, votre compte et toutes les informations qu'il contient seront supprimés au bout de trois mois. Si vous souhaitez continuer à utiliser Cyberday, vous pouvez souscrire un abonnement directement dans l'application et poursuivre le travail que vous avez effectué pendant la période d'essai.
1. Télécharger l'application Cyberday à partir de la boutique d'applications Teams.
Le lien vers la boutique d'applications Teams se trouve dans le coin inférieur gauche de l'application Teams, le bouton "apps".
Tapez "Cyberday"dans la barre de recherche.
Lorsque vous ouvrez la carte d'application et que l'application n'a pas encore été ajoutée, vous pouvez voir le bouton "ajouter".
Après avoir cliqué sur le bouton d'ajout, quelques secondes suffiront pour que l'application apparaisse dans la barre latérale de gauche.
L'application n'est désormais ajoutée qu'à votre environnement Teams personnel. Les autres doivent l'ajouter eux-mêmes ou Distribuer l'application à de grands groupes à l'aide de Teams admin. Pour en savoir plus sur la gestion de l'application Teams Cyberday en tant qu'administrateur, cliquez ici.
2. Créer un compte Cyberday
Ouvrez l'application Cyberday et cliquez sur l'onglet "Tableau de bord de l'organisation" .
Chaque utilisateur vérifie facilement son identité à l'aide de ses identifiants Microsoft365 lorsqu'il accède pour la première fois à l'application Cyberday . Vous pouvez trouver plus d'informations sur les permissions de l'application ici.
L'application répondra ensuite au statut de votre environnement Teams. Le premier utilisateur verra la page suivante où il pourra soit créer un nouveau compte Cyberday (pour les nouveaux utilisateurs de Cyberday ), soit connecter l'environnement Teams à un compte Cyberday existant (pour ceux qui ont déjà utilisé Cyberday ).
L'option "Pour lesclients existantsde Cyberday ( ?)" sur la droite ne sera active que si nous vous identifions comme votre administrateur actuel.
Les utilisateurs suivants ne verront plus cette étape, mais seront directement liés au compte de votre organisation.
TechnicalNote - L'organisation est identifiée à la fois par le "Teams-id" et le domaine de l'utilisateur. Ainsi, si vous utilisez un environnement partagé 365 avec plus d'un domaine, mais que vous avez des domaines différents dans vos emails, vous serez correctement identifiés comme des organisations différentes du point de vue du site Cyberday.
3. Inviter d'autres utilisateurs
L'utilisateur peut s'inscrire de deux manières différentes : en téléchargeant l'application elle-même et en demandant l'accès, ou en créant un compte d'utilisateur par le biais d'une invitation par courriel de l'administrateur.
Voici comment votre collègue peut s'inscrire par lui-même
Vous pouvez demander à un collègue de télécharger l'application Teams et de demander l'accès au compte que vous avez configuré. Votre collègue doit :
- Télécharger l'application Cyberday (instructions détaillées ci-dessus)
- Accédez à l'application, cliquez sur l'onglet "Organization Desktop" et connectez-vous avec les identifiants Microsoft365.
- Vous verrez le message suivant
- Cliquez sur "Demande d'accès".
L'administrateur actuel doit confirmer la demande d'accès dans l'onglet "Tableau de bord de l'organisation" de la manière suivante.
- Cliquez sur "Paramètres".
- Allez à "Demandes d'accès en attente".
- Veuillez vérifier l'adresse électronique du demandeur
- Cliquez sur "Accepter la demande".
Votre collègue fait désormais partie de l'équipe centrale de Cyberday et voit le même contenu dans l'onglet "Dashboard de l'organisation".
Inviter des utilisateurs par courrier électronique
Où trouver cette vue : Tableau de bord -> Nom de l'organisation -> Paramètres -> Gestion des utilisateurs
Pour envoyer une invitation par courrier électronique à partir de l'onglet Bureau de l'organisation, procédez comme suit :
- Allez dans les paramètres
- Cliquez sur "Gestion des utilisateurs".
- Allez au formulaire en bas de la carte intitulé "Inviter un nouvel utilisateur".
- Remplissez l'adresse électronique et le niveau de l'utilisateur, puis cliquez sur "Inviter".
Conseil : Ne cochez pas la case "Envoyer un courriel et autoriser l'accès" si vous souhaitez d'abord ajouter silencieusement un utilisateur et, par exemple, lui déléguer quelques tâches. Vous pourrez ensuite revenir à la gestion des utilisateurs et sélectionner "Envoyer une invitation" dans le menu de droite sur la ligne de l'utilisateur correspondant dans le tableau.
L'utilisateur que vous avez invité recevra le message suivant dans l'e-mail.
Après avoir cliqué sur "Confirmer la demande et rejoindre l'espace de travail", l'utilisateur sera invité à fournir d'autres informations de base (nom, numéro de téléphone), puis à télécharger l'application Teams.
Après avoir téléchargé l'application Teams, l'utilisateur a immédiatement accès à l'onglet "Organization Dasboard".
