Les utilisateurs sont les personnes qui accèdent au contenu de cybersécurité de votre organisation et le gèrent. Les autres sont des "employés" du point de vue de Cyberday, qui accepteront par exemple les lignes directrices via un robot.
Pour en savoir plus sur la gestion des utilisateurs sur Cyberday , cliquez ici.
Cyberday peut être utilisé via un client web ou dans Microsoft Teams. Vous pouvez recevoir les notifications et les rappels pour Cyberday par courriel, Teams ou Slack.
User signup via Teams
- Installez l'application Cyberday
- Naviguez vers l'application et cliquez sur l'onglet "Tableau de bord de l'organisation".
- Cliquez sur "Vérifier" pour confirmer votre identité
- Cliquez sur "Demande d'accès".
Cela créera l'utilisateur et l'accès sera accordé lorsque l'administrateur confirmera la demande dans la section " Demandes d'accès en attente" du tableau de bord de l'organisation.
Microsoft Teams vous offre la possibilité d'installer l'up via une politique à tous les utilisateurs. Vous pouvez aussi, par exemple, envoyer un message contenant des instructions d'installation à l'équipe centrale de cybersécurité.
User invitation via web client
Where to find this view: Dashboard -> Organization name drop down -> Settings -> User management
- Cliquez sur « Paramètres"·dans le menu de gauche du Dashboard
- Expand "User management" and click "Invite new user"
- Insert email under the list
- Choose a role and click "Invite"
User roles and rights
Sur Cyberday, tous les utilisateurs n'ont pas les mêmes droits. Cela permet de s'assurer que seules les personnes qui sont censées le faire sont habilitées à apporter des modifications importantes et à accéder au SMSI et à ses données. Pour de nombreux employés, seul l'accès au guide sera nécessaire. En savoir plus sur les différents rôles et droits des utilisateurs.
External user
In Cyberday you can invite external users. Examples of external users are auditors, partners and other viewers. An external user is not counted in the statistics for instructions.
Within Teams, only users whose domain name is included in the list of allowed domains will be able to view the content of your Cyberday account.
Inviting an external user
- Click on "Settings" in the left menu on the Dashboard
- Select "Invite a new user" under "User Management"
- Enter your email address in the field below the list
- Select "Is this an external user?"
- Select the type of external user
Désactivation et suppression d'utilisateurs
En tant qu'administrateur, vous pouvez désactiver et supprimer des comptes. Cette opération s'effectue au même endroit que l'invitation de nouveaux utilisateurs : Paramètres -> Gestion des utilisateurs.
Passivating a user means that the user will no longer have access to the account, but will still be shown in the items they own. This option should be used in situations where for example, a key member of your security team changes jobs and a replacement does not yet exist. This way you won't lose information about which items need to find a new owner due to a change of person.
Deleting a user is the final action. After this, you won't see the user on your account anymore. This will require you to select a new person responsible for the content owned by the user to be deleted.
Dans le formulaire de suppression d'un utilisateur, vous pouvez voir les différents types de contenu que cet utilisateur possède actuellement. Les différents types de contenu sont les suivants :
- Tâches
- Directives
- Éléments de documentation (par exemple, systèmes de données, risques, partenaires)
- Rapports
L'option Supprimer et attribuer supp rime l'utilisateur et réattribue automatiquement son contenu aux nouveaux propriétaires sélectionnés.
N.B. ! Lorsque l'utilisateur est supprimé, les événements du journal qui lui sont liés sont toujours conservés. Les événements du journal ne sont supprimés que si le sujet exact (par exemple, tâche, ligne directrice ou élément de documentation) auquel ils se rapportent est supprimé.
Allowed domains
If you're using Cyberday via Teams, you can invite people from other email domains to access Cyberday via your Teams environment. This is beneficial e.g. when you work with an auditor in a Teams team in your tenant.
- Navigate to Settings from Organisation dashboard
- Go to "User management"
- Select "Invite new user"
- Enter user's email address and other required fields
- Select "Enable MS Teams access"
Now the user with other email domain is added to Allowed Teams domains list in your account. You can control these domains, if you e.g. later need to remove an allowed domain. Users are invited as a employee level user. User level can be changed in User management.
Only users that have been separately invited and can be seen on the User management -table from the related domains can access the account.
