Les utilisateurs sont les personnes qui accèdent au contenu de cybersécurité de votre organisation et le gèrent. Les autres sont des "employés" du point de vue de Cyberday, qui accepteront par exemple les lignes directrices via un robot.
Pour en savoir plus sur la gestion des utilisateurs sur Cyberday , cliquez ici.
Cyberday peut être utilisé via un client web ou dans Microsoft Teams. Vous pouvez recevoir les notifications et les rappels pour Cyberday par courriel, Teams ou Slack.
Inscription de l'utilisateur via Teams :
- Installez l'application Cyberday
- Naviguez vers l'application et cliquez sur l'onglet "Tableau de bord de l'organisation".
- Cliquez sur "Vérifier" pour confirmer votre identité
- Cliquez sur "Demande d'accès".
Cela créera l'utilisateur et l'accès sera accordé lorsque l'administrateur confirmera la demande dans la section " Demandes d'accès en attente" du tableau de bord de l'organisation.
Microsoft Teams vous offre la possibilité d'installer l'up via une politique à tous les utilisateurs. Vous pouvez aussi, par exemple, envoyer un message contenant des instructions d'installation à l'équipe centrale de cybersécurité.
Invitation de l'utilisateur via le client web :
Où trouver cette vue : Tableau de bord -> Nom de l'organisation -> Paramètres -> Gestion des utilisateurs
- Cliquez sur « Paramètres"·dans le menu de gauche du Dashboard
- Choisissez "Contributeurs".
- Insérez l'email sous la rubrique "Inviter un nouveau contributeur" et cliquez sur "Inviter".
Rôles et droits des utilisateurs :
Sur Cyberday, tous les utilisateurs n'ont pas les mêmes droits. Cela permet de s'assurer que seules les personnes qui sont censées le faire sont habilitées à apporter des modifications importantes et à accéder au SMSI et à ses données. Pour de nombreux employés, seul l'accès au guide sera nécessaire. En savoir plus sur les différents rôles et droits des utilisateurs.
Désactivation et suppression d'utilisateurs
En tant qu'administrateur, vous pouvez désactiver et supprimer des comptes. Cette opération s'effectue au même endroit que l'invitation de nouveaux utilisateurs : Paramètres -> Gestion des utilisateurs.
Lors de la désactivation d'un utilisateur, Cyberday vous rappelle ce qui va se passer. L'utilisateur n'aura plus d'accès, mais ne sera pas non plus complètement supprimé.
La suppression d'un utilisateur est l'action finale. Après cette opération, l'utilisateur ne figurera plus sur votre compte. Lors de cette opération, vous devrez également prendre la décision de réattribuer le contenu de cet utilisateur.
Dans le formulaire de suppression d'un utilisateur, vous pouvez voir les différents types de contenu que cet utilisateur possède actuellement. Les différents types de contenu sont les suivants :
- Tâches
- Directives
- Éléments de documentation (par exemple, systèmes de données, risques, partenaires)
- Rapports
L'option Supprimer et attribuer supp rime l'utilisateur et réattribue automatiquement son contenu aux nouveaux propriétaires sélectionnés.
N.B. ! Lorsque l'utilisateur est supprimé, les événements du journal qui lui sont liés sont toujours conservés. Les événements du journal ne sont supprimés que si le sujet exact (par exemple, tâche, ligne directrice ou élément de documentation) auquel ils se rapportent est supprimé.
