Sur le site Cyberday, il y a plusieurs façons de recueillir l'assurance pour la tâche. Certaines méthodes d'assurance sont standardisées et choisies automatiquement en fonction de la nature de la tâche. Il peut s'agir, par exemple, de documents liés, de systèmes de sécurité, de lignes directrices ou de rapports.
Vous pouvez également ajouter des méthodes d'assurance supplémentaires à la tâche, l'une d'entre elles étant la division de la mise en œuvre entre les unités/sites . Vous pouvez diviser la mise en œuvre si, par exemple, différents sites ou unités participent à la mise en œuvre de la tâche de différentes manières.
Comment répartir la mise en œuvre des tâches entre plusieurs unités/sites ?
Sur chaque fiche de tâche, l'onglet de mise en œuvre comporte une partie d'informations sur l'assurance complémentaire. En cliquant dessus, vous pouvez voir toutes les façons possibles d'ajouter une assurance supplémentaire pour la tâche.
- Cliquez sur "Informations complémentaires sur l'assurance"
- Sélectionnez "Diviser la mise en œuvre en unités / sites"
Ensuite, vous devrez sélectionner les unités ou les sites concernés qui doivent rédiger leur propre description de la tâche. Le propriétaire de l'unité ou de la tâche sera responsable de la création de la description demandée.
Comment l'unité / le site détenu(e) doit-il/elle remplir la description ?
La demande de description sera visible dans le cahier des charges du propriétaire de l'unité/du site. La description ciblée est remplie et éditée à partir du carnet de tâches.
Le propriétaire de la tâche verra l'état d'avancement de la demande de description sur la fiche de la tâche. Le cycle de révision des descriptions correspondra automatiquement au cycle de révision de la tâche.
Questions et commentaires
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