Cyberday est un système de gestion pour les questions de cybersécurité et de protection des données des organisations. Nous avons toujours aidé nos clients finlandais à créer la documentation et les rapports nécessaires, mais nous voulions maintenant aller plus loin et nous rapprocher de l'activité quotidienne - par exemple pour assurer la sensibilisation du personnel à la cybersécurité et l'exécution des tâches clés liées à la sécurité. Nous voulions également apporter le contenu et les tâches de cybersécurité à l'endroit même où vos employés se trouvent déjà - à l'intérieur de Microsoft Teams.
Le tout nouveau Cyberday
Le travail commence par le choix des cadres de sécurité pertinents pour votre organisation. Le contenu est divisé en trois éléments principaux : les tâches, les lignes directrices et la documentation.
Les cadres guident et hiérarchisent votre travail cybernétique
Les organisations n'ont pas toutes les mêmes objectifs en matière de sécurité. Certaines veulent simplement s'occuper des aspects essentiels de la sécurité, afin de pouvoir promettre un certain niveau de sécurité à leurs clients. D'autres veulent obtenir un avantage concurrentiel par le biais, par exemple, de la certification ISO27001. Pour d'autres encore, c'est la législation spécifique à l'industrie qui est mise en avant.
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Les cadres permettent de cibler vos efforts sur les exigences les plus importantes du Cyberday. Tout le contenu réagit à la sélection du cadre, de sorte que vous ne verrez que les tâches, les lignes directrices et la documentation/les rapports pertinents.
Le tableau de bord vous donnera un aperçu général de la façon dont vous vous conformez actuellement aux exigences de chaque cadre.
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Tâches des personnes clés en matière de sécurité
Lorsque vous aurez choisi un cadre, vous verrez des tâches mises en évidence dans les différents modules de sécurité du tableau de bord. Il s'agit des actions qui vous aideront à élever le niveau de sécurité et de conformité.
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Cyberday vous aide à comprendre les tâches nécessaires et à démontrer que vous les avez exécutées. Vous pouvez choisir le propriétaire et mettre à jour le statut pour qu'il corresponde à la réalité. Vous pouvez également ajouter des preuves de l'exécution de la tâche :
- Une description du processus
- Lignes directrices liées à la tâche
- Documentation liée à la tâche
Différentes tâches affichent différents types de preuves en attente.
Lignes directrices pour les employés
Lorsque vous aurez choisi un cadre, vous verrez différentes lignes directrices mises en évidence sous les différents modules de sécurité du tableau de bord. Il s'agit d'instructions qu'une unité ou l'ensemble du personnel doit connaître et respecter pour garantir la sécurité.
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Lorsque les lignes directrices ont été communiquées à une unité sélectionnée ou à l'ensemble des employés, notre robot Teams se met au travail. Il forme les employés en discutant avec eux des lignes directrices et en leur demandant d'accepter de se conformer aux lignes directrices.
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Si un employé ne peut pas suivre certaines lignes directrices, il doit en indiquer la raison (par exemple, les outils ne sont pas compatibles ou d'autres priorités ne sont pas alignées), afin que les administrateurs puissent envisager de modifier les lignes directrices ou d'essayer de supprimer d'autres limitations.
Intégration des équipes
Cyberdays fonctionne mieux au sein de Microsoft Teams, où la gestion des utilisateurs est rationalisée et où le robot assure la cyberconscience.
Cyberday dans MS Teams
Téléchargez l'application Cyberday à partir de la boutique d'applications Teams. L'application peut également être distribuée à tous les employés à l'aide des "politiques de configuration des applications".
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L'application Teams de Cyberday est très complète. Toutes les fonctionnalités fonctionnent au sein de Teams et les utilisateurs n'ont pas besoin de comptes d'utilisateurs séparés, ils confirment simplement leur identité à l'aide des identifiants Microsoft365.
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L'application Teams comprend des onglets distincts pour des cas d'utilisation différents :
- Activité - Le chat personnel avec le robot se fait ici.
- Tableau de bord de l'organisation - C'est ici que les administrateurs contrôlent le contenu de la cybersécurité de l'organisation.
- Guide - Il s'agit d'une vue personnelle pour chaque employé comprenant ses directives en matière de cybersécurité (idéal par exemple pour l'intégration).
- Cahier des charges (bientôt) - Il s'agit d'une vue personnelle pour chaque membre de l'équipe, où il peut voir toutes ses tâches de cybersécurité et ses éléments de documentation.
Formation quotidienne et lignes directrices par le biais du bot
Les applications d'équipe utilisent les chats pour discuter avec l'utilisateur. Notre robot active les utilisateurs pour qu'ils acceptent et enseignent les directives qui leur sont assignées.
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L'interactivité avec le bot apporte également des points à l'utilisateur. Le bot sert actuellement trois types d'informations différentes :
- Histoires de cybersécurité - pourquoi il est important de suivre les lignes directrices données
- Acceptation de la ligne directrice - cliquez sur "accepter" pour confirmer que vous suivez la ligne directrice.
- Tests de compétences - courts questionnaires sur les thèmes récents de la cybersécurité
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