Depuis la pandémie de Covid-19, le travail à distance et le travail hybride sont devenus plus populaires que jamais. D'innombrables organisations ont dû s'adapter au nouvel environnement de travail de manière rapide et inattendue. Alors que notre vie quotidienne a pratiquement repris son cours normal après la pandémie, de nombreuses organisations ont conservé un environnement de travail plus flexible. Cependant, avec cette nouvelle ère de travail, de nouveaux défis apparaissent et nécessitent une préparation appropriée afin de réduire au maximum les risques que le travail à distance entraîne pour chaque entreprise.
En l'absence de directives appropriées, les employés peuvent utiliser leurs appareils mobiles à des fins personnelles, télécharger des applications non fiables ou se connecter à des réseaux non sécurisés, ce qui peut potentiellement exposer le réseau de l'organisation à des activités malveillantes. Des lignes directrices strictes et claires concernant l'utilisation des appareils mobiles aident les organisations à réduire les risques de cybersécurité et à améliorer leur position globale en matière de sécurité, renforçant ainsi la sécurité de leurs données. Comme vous le savez probablement déjà, vous pouvez trouver des lignes directrices adaptées à votre travail en matière de cybersécurité sur le site Cyberday. J'aimerais vous présenter quelques-unes des lignes directrices les plus populaires en matière de travail à distance que vous pouvez trouver sur le site Cyberday et qui vous serviront de modèle à adapter à vos besoins.
- "Utilisation acceptable des appareils mobiles
Pourquoi cette ligne directrice est-elle un très bon exemple et un bon projet pour les lignes directrices de toute organisation ? Cette ligne directrice résume les principes de base que chaque employé devrait respecter lorsqu'il utilise des appareils mobiles. Il est particulièrement important de veiller à ne pas modifier les paramètres de sécurité, voire à ne pas contourner la protection contre les logiciels malveillants. L'organisation a mis en place ces dispositifs pour une bonne raison et en changeant quelque chose ou en contournant toute fonction liée à la sécurité, l'employé risque d'exposer le réseau de l'organisation à des activités malveillantes.
- "Prendre soin de la protection des données dans le cadre du travail à distance"
Pourquoi cette ligne de conduite est-elle un très bon exemple et un bon projet pour les lignes directrices de toute organisation ? Cette ligne de conduite peut sembler donner des indications sur des sujets très évidents tels que l'interdiction d'avoir des discussions confidentielles sur Facebook ou de rencontrer des clients à la maison, mais il est important d'écrire clairement ces instructions à l'intention de vos employés. Ce qui semble évident pour l'un peut ne pas l'être pour l'autre. Par exemple, un employé peut estimer qu'il n'y a pas de risque à autoriser un membre de sa famille à utiliser l'appareil professionnel. Cependant, le fait d'autoriser des membres de la famille à utiliser des appareils professionnels peut entraîner des risques importants pour la cybersécurité de l'entreprise. Les appareils professionnels sont souvent configurés avec des paramètres et des protocoles de sécurité spécifiques afin de protéger les informations sensibles contre les menaces extérieures. Permettre aux membres de la famille d'utiliser ces appareils pourrait compromettre l'intégrité de ces paramètres de sécurité et donc augmenter la probabilité d'un accès non autorisé à des informations sensibles. En outre, les membres de la famille peuvent ne pas suivre les mêmes procédures qu'un employé pour maintenir un niveau élevé d'hygiène en matière de cybersécurité, comme l'utilisation de mots de passe forts ou l'évitement de sites web suspects, ce qui peut augmenter encore le risque de cyberattaque.
- "Surveillance des appareils mobiles
Pourquoi cette ligne directrice est-elle un très bon exemple et un bon projet pour les lignes directrices de toute organisation ? Laisser un appareil mobile sans surveillance, que ce soit au bureau, dans la voiture ou même dans un lieu public, présente un risque élevé pour la cybersécurité de l'organisation. Par exemple, la mise à jour du système d'exploitation est essentielle du point de vue de la sécurité. Les mises à jour du système d'exploitation comprennent souvent des correctifs de sécurité qui corrigent les vulnérabilités et les bogues du logiciel susceptibles d'être exploités par des cybercriminels. Si vous n'appliquez pas ces mises à jour, votre appareil est exposé à diverses menaces de cybersécurité telles que les virus, les logiciels malveillants et les attaques de piratage.
Comment utiliser ces lignes directrices dans Cyberday
Où trouver cette vue : Tableau de bord -> Thème : Travail à distance et appareils mobiles -> Lignes directrices
Il ne s'agit là que de trois des nombreux modèles de lignes directrices figurant dans notre liste à l'adresse Cyberday. Vous trouverez notre liste complète de modèles et de lignes directrices suggérées à l'adresse Cyberday en sélectionnant le thème "Travail à distance et appareils mobiles" dans le tableau de bord de l'organisation, puis en cliquant sur "Lignes directrices" dans le menu de gauche (un petit onglet intitulé "Travail à distance et appareils mobiles" s'ouvrira sous "Lignes directrices", cliquez dessus).
Une liste de toutes nos lignes directrices relatives au travail à distance et aux appareils mobiles s'ouvre. Vous pouvez activer n'importe quelle ligne directrice de la liste et la modifier pour l'adapter aux besoins de votre organisation. N'oubliez pas de sélectionner un propriétaire, qui tiendra la ligne directrice à jour si, par exemple, certaines procédures de sécurité sont modifiées, ce qui nécessite des changements dans les lignes directrices.
Lorsque vous avez activé une ligne directrice, vous devez également sélectionner les personnes auxquelles elle s'adresse. Dans certains cas, tous les employés n'ont pas besoin d'une ligne directrice, c'est-à-dire qu'un employé qui ne travaillera pas à distance n'a pas besoin de lignes directrices relatives au travail à distance pour remplir inutilement son propre guide.
En outre, vous pouvez également suivre les statistiques d'acceptation de chaque ligne directrice sur Cyberday. Si nécessaire, vous pouvez également activer des exemples de cas et même des tests de compétences pour les lignes directrices afin de les rendre encore plus claires pour vos employés. Si vous avez choisi des groupes d'employés spécifiques, le taux d'acceptation en tiendra compte. Si vous souhaitez savoir qui a déjà lu et accepté le guide, il vous suffit de cliquer sur "Acceptation par les employés".
Si vous souhaitez en savoir plus sur les lignes directrices dans Cyberday et sur la manière de les utiliser, vous trouverez une collection d'articles sur ce sujet dans notre académie ici.
