Reconnaissance de la croissance : déménagement dans de nouveaux bureaux avec Cyberday!

L'équipe de Cyberday a connu un automne riche en événements !

Notre automne a été marqué par l'obtention de la certification ISO 9001 (la norme ISO 9001 est désormais également disponible dans Cyberday), la modification du nom de l'organisation en Cyberday Inc, l'obtention du statut de partenaire stratégique de Cyber Security Nordic en octobre et l'arrivée de cinq nouveaux membres au sein de l'équipe au cours de l'automne.

La plateforme Cyberday a également fait l'objet de nombreux développements au cours de l'automne : nous avons récemment introduit, entre autres, des évaluations de la sécurité des fournisseurs, cinq nouvelles versions linguistiques, de nombreuses améliorations mineures et un forum d'idées de développement. En outre, la bibliothèque de cadres de Cyberday s'est développée à un rythme accéléré, avec de nouveaux ajouts tels que les lois locales NIS2 et TISAX

L'adresse web de notre navigateur a également changé, pour en savoir plus, cliquez ici.

Au milieu de tout cela, nous avons réalisé que notre espace de bureau actuel devenait exigu. Découvrez le quotidien de l'équipe Cyberday , et soyez les bienvenus dans notre voyage vers le déménagement !

Reconnaître la nécessité du changement

Comment identifier le besoin d'un espace de bureau plus grand ? Est-ce lorsque vous ne pouvez pas sortir votre propre veste du porte-manteau sans faire tomber celle de certains de vos collègues en même temps ? Peut-être le fait que la moitié des participants à des réunions communes se contentent de rester debout ? Ou encore la tactique du "lève-tôt attrape le ver" le matin, lorsqu'il s'agit de trouver des lieux de travail préférés ? Pour nous en tout cas, ces aspects commençaient à apparaître et il devenait évident qu'une solution s'imposerait tôt ou tard. Nous avions besoin d'un espace plus grand, capable d'accueillir le travail hybride et à distance, nos divers besoins en matière de réunions, ainsi que des rassemblements communs à toute l'équipe. En fin de compte, le rythme du changement a été plus rapide que nous n'aurions pu l'imaginer.

Le bureau finlandais d'Agendium Ltd est situé depuis des années au cœur de Tampere, à Technopolis, et la décision de rester sur le même campus était évidente. À ce moment-là, il n'y avait pas d'urgence à trouver un nouveau bureau, mais nous avons reçu presque immédiatement des offres de Technopolis pour deux bureaux différents, que nous avons également pu visiter rapidement. Notre nouveau bureau a rapidement été choisi, la décision de déménager a été prise et les travaux de conception du nouveau bureau ont commencé.

L'espace qui allait devenir notre bureau était d'une taille idéale, mais une petite transformation s'imposait. Nous devions trouver le potentiel caché du nouvel espace, et qui mieux que notre propre équipe peut connaître les besoins et les désirs du bureau ! La planification a donc commencé.

Planification du bureau du Cyberday

Notre ancien bureau n'a connu qu'une croissance pure et simple ; l'espace a été amélioré pièce par pièce et de nouveaux bureaux ont été ajoutés au fur et à mesure que le personnel s'agrandissait. Mais nous avions désormais la possibilité de créer un bureau qui conviendrait parfaitement à notre équipe, où confort et fonctionnalité se rejoignent.

Mais la question était : qu'est-ce qui rend notre bureau idéal? Des chaises ergonomiques qui protègent notre dos des pires douleurs ? Des espaces de travail ouverts où la créativité s'épanouit ? Ou peut-être des coins douillets propices à une profonde concentration ?

Début septembre, un atelier ouvert à toute l'équipe a été organisé sous la direction de Marika de Luovisio. L'équipe Cyberday s'étant agrandie à un rythme soutenu, l'atelier a également servi d'exercice pour les petites équipes. Le matin, toute l'équipe a participé à la session de brainstorming en groupes, et l'après-midi, les plus enthousiastes ont pu continuer à se laisser inspirer. Les besoins et les souhaits, les rêves et les observations ont été discutés ensemble. En même temps, le nouveau bureau avait besoin d'un espace commun et d'une certaine intimité, ainsi que de meilleures solutions de rangement. L'espace devait être fonctionnel, même si toute l'équipe se réunissait dans le bureau en même temps. Il fallait aussi du confort, des couleurs et un peu de verdure. L'imagination a également été débordante, avec des hôtels pour chiens, des jacuzzis et des terrains de golf. Avec l'aide de Marika, le nouveau bureau a commencé à former une entité fonctionnelle, combinant à la fois unité et fonctionnalité, chaque mètre carré étant utilisé.

Parmi les souhaits et les besoins, l 'aspect de la sécurité physique de l'information, qui est également couvert par le cadre d'exigences ISO 27001, doit bien sûr être pris en compte. Nous parlerons plus en détail de la sécurité physique et de ce qu'il faut prendre en compte dans un autre article de blog. Les points importants à prendre en compte, en particulier lorsqu'il s'agit d'espaces de bureaux, sont notamment les suivants :

• Gestion de l'accès - Comment maintenir et contrôler l'accès sécurisé au bureau ? Comment les permis d'accès sont-ils distribués et quelle est la politique du bureau à l'égard des visiteurs ?
  
• Politique de bureau propre - Veiller à ce que rien de sensible ne soit laissé sur les bureaux et que les ordinateurs soient verrouillés ou éteints lorsqu'ils ne sont pas utilisés.
  
• Solutions de stockage sécurisé - L'espace de bureau doit être équipé d'armoires verrouillables pour le stockage des données et des équipements les plus sensibles. Le papier et l'équipement doivent également être éliminés en toute sécurité, par exemple à l'aide d'un destructeur de papier.
  
• Sécurité des équipements - Veiller à ce que les équipements soient fonctionnels, entretenus et stockés en toute sécurité.

Wow ! 60% du nouveau mobilier de notre bureau est recyclé et la réduction de l'empreinte carbone est estimée à environ 1166 kg CO2eq.

Après l'atelier, la "période d'attente" a commencé, car les travaux de rénovation du nouveau bureau ont débuté et le mobilier a été commandé. Pendant cette période d'attente, cinq nouveaux membres ont rejoint l'équipe et, inévitablement, notre ancien bureau a commencé à se sentir de plus en plus à l'étroit chaque jour.

Nouveau bureau, même service et même équipe derrière le travail

Nous avons pu emménager dans nos nouveaux locaux au début du mois de novembre, comme prévu, et nous commençons déjà à nous sentir familiers. L'espace connaît une nouvelle effervescence, et le nouveau bureau nous a permis de développer nos méthodes de travail, à la fois de manière indépendante et en équipe. 🏢

Alors que 2024 touche à sa fin, nous sommes ravis de partager avec vous l'histoire de la croissance de notre équipe et le travail qui se cache derrière Cyberday. Notre équipe continuera à travailler dur pour développer Cyberday et répondre à toutes vos questions et à tous vos souhaits - et avec le nouvel espace de bureau (peut-être) encore un peu mieux ! 🧑‍💻

2025 sera bientôt là, et nous avons hâte de nous surpasser ! Nous remercions chaleureusement nos clients, nos partenaires et notre équipe pour cette année. ⭐️